2005年 9月15日,中华食物网为内蒙古正大饲料有限公司通过中华食物网的采购平台成功地进行了180吨糖蜜的招标采购。
自2005年8月与内蒙古正大饲料有限公司确定糖蜜招标意向之后,中华食物网产品经理开始对广西、海南、广东、福建、四川、山东、河北、内蒙等地的糖蜜贸易商进行跟踪,中华食物网专人对160多家糖蜜贸易商进行了跟踪联系,南方供应商对跨越祖国南北的生意表示出积极的热情。经过寄样,确定产品质量与采购方需求相一致。截至9月15日,最后有六家分别来自广西、山东、福建、上海的供应商参加了招标。部分供应商由于存货不足,也表示了对网上招标的热情和以后合作的意向。
为了确保竞价采购的顺利进行,除了供应商的跟踪联系,中华食物网同时与买方一起制定竞争规定,包括时间限制、每笔报价的下降金额或者比例等等,并在竞价系统中进行设定,以保证竞价活动的有序进行。
本次交易采用中华食物网的延长期在线竞卖模式。2005年9月15日上午10时03分,竞价采购拉开帷幕。
10点10分,微机显示屏上出现了确认参加竞价的供应商列表,共有6家供应商确认参加竞价。显示屏上同时有事先发布的竞价信息,包括竞价编号、竞价规则和竞价内容。为确保公平竞争,各家供应商只以代号参加竞价活动,所有人员也只能看到报价和代号。屏幕上显示出竞价看板。
交易准时开始,起初的3分钟,供应商普遍处在观望阶段,3分钟后,在其中一家供应商首次出价后,其他5家供应商也迅速跟进竞价,通过竞价看板上不断报出的新的,更有竞争性的价格,很明显可以感受到交易热度在慢慢升高。
当竞价进行到20分钟的时候,出现了几分钟的停顿,有经验的人都知道,这可并不代表第一阶段的密底将要揭开,各供应商正在紧张地利用这几分钟的时间做出关键的决策,根据自己的成本和市场策略考虑是否选择压低报价或者放弃报价。 几分钟的停顿过后,竞价看板的当前出价突然发生了变化,迎来了酝酿期过后,本场交易的真正高潮,只见屏幕上有3家供应商正在以1至2个价格梯度的降价幅度相继出标。
距截止时间只剩最后10秒钟时,某供应商报出一个新低价,最终以这个最低价进入延长期。由于该供应商的出价已到达此场交易的底标价,成为中标者,在5分钟的延长期结束后,系统公布了该成标供应商的代号。
本场交易受到内蒙古正大饲料有限公司高层的普遍关注,中央区采购总监、华北区采购总监、副总裁、助理总裁及各地采购中心的负责人员分别在北京、天津、山西、青岛等地同时观摩了交易全过程,负责人员都对交易结果非常满意,认可网上交易这种采购方式对降低采购成本和提高采购效率切实有效,并希望能够与中华食物网保持的长期稳定的合作关系,今后能将更多的原材料采购业务利用这种方式进行。可以说,这次的网上交易对正大公司来说,是提升采购管理的一个重要里程碑。
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