大成集团基本状况：
1）行业：横跨农、粮、饲料、肉品
2）营业额：40亿人民币/年
3）组织架构：母公司-子公司
4）采购组织：纵向，集中采购管理
大成集团使用FCC采购服务总体情况：
1）身份：FCC太阳会员
2）一个独立采购平台，多个用户帐号
3）年采购金额：2-3亿/年，占总采购额的 20%
4）采购品项：原料，辅料，包装物，燃料，运输，设备，工程……
5）年节约成本：500-600万元
大成集团使用FCC采购案例：
案例1：
1、时间：2005年12月X日
2、标的物：2006年，大连-横滨，全年海运费，1000柜熟食鸡肉柜
3、原采购方式/成本：
1）依装船时间随时询价，船公司及货代多年来固定2-3家
2）2005年单价为：$900-1200/ft
4、传统询报价：增加了船公司/货代 共5家，最低$800-900/ft
5、网上竞价采购结果：单价$550-700/ft, 与原成本差异将近$350-500/ft，与传统议价差异$200-250/ft
案例1：招标前的准备工作
1、整合海运费和工厂装船的内陆运费及装船报关作业费用，形成包裹报价系统；
2、确定20ft与40ft货柜运费价差，设定以40ft为报价基础，让报价方在心理上比较放松；
3、邀请有兴趣船公司及货代，经说明竞标规则后，选择4家参与竞标；
4、所有竞标参与方竞标前电汇保证金到大成集团帐户；
5、发起竞标要求，事先电传合同内容
6、内部决议底标
7、竞价成交当天立即签约
8、以30天运费费用作为履约/品质保证金
案例2：纸箱采购
1、集合7个下属公司的纸箱总量，220万/年；
2、集中采购，整合产品规格和各区域供应商资源，使可能的成标方案最有经济性；
3、5-10月半年计划量合计86万平米，邀请数家供应商，分两单，以分散供应风险。一家供应商不能得两标。
4、2006年4月21日和25日分两天竞标，分别以低于预估价格成交。总价比底价低10几万。
5、仍以货款作为履约与质量的保证
大成集团使用FCC采购服务前后管理变化
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使用FCC采购之前 |
使用FCC采购之后 |
采购规格 |
各厂不同 |
整合划一 |
规格标准不深入 |
深入规格制定，正确管理规格正本 |
供应商 |
不透明，多由采购个人掌握 |
预先审核合格供应商，方可参与竞标 |
相关部门同时了解供应商名单 |
新供应商进入，供应商公平竞争 |
供应商数量 |
固定，变化小 |
分单分区管理 |
供应商可在稳定供应的要求下适当增加，供应管理更有优势 |
定单 |
依提交的采购定单，不知实际成交日期与状况 |
掌握报价供应商及竞价过程，成交日期 |
采购议价 |
必须即使现场参与 |
可外地出差线上掌握，或于下班后查阅当天成标情况 |
采购价格 |
1：1议价，费时费力 |
卖方互竞，简单省时 |
采购标杆 |
全部自己采购 |
可委托FCC采购，对比采购绩效 |
采购方式 |
传统方式 |
多种竞价方式综合运用 |
采购人员心态 |
一般 |
重视管理规范，团队纪律要求强烈 |
大成集团使用FCC采购服务经验
1、网上竞价采购与销售是很好的管理平台，对公司采购管理和效率提升很有帮助，宜自上而下贯彻执行
2、将采购品项分类管理，特殊性和独一性采购首先排除，将规格品和一般供应产品整合采购
3、可将作业与管理分开，依供应特性规划区域整合供应，并依供应风险做分单处理
4、合格供应商的审核必须集中于总部，供应商异动和观察由总部规范管理
5、每月对比网上采购与传统采购绩效，供应商成交分析，以及下月计划。以灵活运用网上采购。
6、策略供应商宜保留适当比例，以竞价价格或加码价格供应，以保留长期合作伙伴，另每月10-20%给新供应商参与竞标，以激活供应面。
7、邀集相关部门主管上线同时观察了解竞价过程，提高部门互动。 |
